Bij al onze bedrijven zien we het aantal opdrachten flink toenemen. Harder werken is niet altijd de oplossing. Misschien kunnen we de capaciteit die we hebben ook wel
effectiever inzetten. Dat is de insteek van een van onze onderdelen in ons portfoliomanagement. Onder ‘Effectieve inzet van capaciteit’ vallen meerdere onderwerpen. Deze maand praten we je daar over bij.
Effectiever inzetten van capaciteit, actueler dan ooit
Marco Schaap, manager business control, is programma-eigenaar. ‘Wat je rol als eigenaar is? Voornamelijk het monitoren van de voortgang, bekijken of er knelpunten zijn en die oplossen. Daarnaast is het de bedoeling dit breder op te pakken: zitten er in het programma nu wel de juiste projecten en dienen die ook nog steeds het doel van het programma? Als programma-eigenaar ben je er verder om te zorgen dat het onderwerp continu op het netvlies blijft staan.’
Verschillende projecten Het zijn uiteenlopende projecten die samen het programma ‘Effectieve inzet van capaciteit’ maken. Marco: ‘Aan de ene kant heb je het HR-dashboard, met harde cijfers. Dat is
tastbaar, dat is concreet. Heel iets anders als diversiteit en inclusie, dat gaat over visie en is meer abstract. Binnen de organisatie willen we daar allemaal iets mee, en iedereen heeft daar een eigen beeld bij. Wat betekent het? En hoe maak je het concreet? Het zijn verschillende projecten, maar ze horen wel allemaal onder de paraplu van dit programma.’
En, nog knelpunten tegengekomen? Marco: ‘We zijn met een hoop dingen zelfs al in de afrondende fase. Maar je ziet wel dat er uit een project altijd weer aanbevelingen komen die tot vervolgacties leiden. Wat dat betreft stopt een programma als dit ook niet.’ Nieuwsgierig naar de projecten? Lees dan snel verder!
‘Het gaat niet om verzuim, het gaat om gemotiveerde medewerkers’
Heb je het over een effectieve inzet van capaciteit, dan heb je het óók over verzuim. Elk jaar
gaan veel uren verloren doordat medewerkers ziek zijn. Of niet in staat zijn om te werken. Belangrijk dus om hier goede afspraken over te maken met elkaar. Daar is - onder andere - Aafke van der Vaart mee bezig. Als senior HR projectmanager is zij betrokken bij het project ‘reduceren verzuim’. Lees door.
Hoe divers en inclusief zijn we eigenlijk zelf bij Incluzio?
Diversiteit en inclusie. Het zijn twee woorden die nogal eens voorbijkomen bij Incluzio: het is de realiteit van de maatschappij waarin we werken en het verschil willen maken. Maar ook omdat we het zélf een belangrijk onderwerp vinden. Bregje Kaasjager is in haar functie als programmamanager HR verantwoordelijk voor dit project. Naar Bregje’s interview.
‘We hadden steeds vaker het gevoel dat we onvoldoende inzicht in data hadden’
Handig als je als HR-verantwoordelijke data achter de hand hebt om besluiten te nemen. Niet handig als die informatie er maar beperkt is. Zeker binnen een groeiende organisatie als de onze wil je inzicht in wat er gebeurt. Leonie Eggens - manager HRM - ging ermee aan de slag. Lees hier hoe.
De 10 programma’s Met deze 10 programma’s gaan we meer gestructureerd de toekomst in. Onder elk programma vallen weer meerdere projecten. Projecten kunnen wisselen, programma’s hebben een langere looptijd. In elke editie van deze maandelijkse nieuwsbrief laten we jullie kennismaken met één programma. Vorige maand was dat Kostenverlaging, deze maand staat Effectieve inzet van capaciteit
centraal.
Aanbestedingen winnen
Optimale opstarts
Effectieve inzet van capaciteit
Kostenverlaging
Excellente uitvoering
Data en dashboards
Autonomie en werkplezier
Lerende organisatie
Profilering Incluzio
Toekomstgerichte dienstverlening
Op deze pagina verzamelen we de komende maanden alle interviews.
Wil je meer weten of heb je vragen? Neem hiervoor contact op met Claudia de Ruiter, portfolio officer Incluzio: CdeRuiter@Incluzio.nl.
